TIETOSUOJASELOSTE
Tästä selosteesta selviää, kuinka keräämme, käsittelemme ja luovutamme henkilötietoja liittyen yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja jäsenpalvelujen hoitamiseen.

Rekisterinpitäjä / rekisteriasioista vastaava henkilö
Oulaisten Kulttuurin Tuki ry / Ritva Turunen,
Lautatarhankatu 29, 86300 Oulainen,
puh. 0400 461840
kulttuurintuki.oulainen@gmail.com

Rekisterinpitäjän toimiala:  Aatteellinen yhdistys, Y-tunnus: 0021972-1

Kerättyjen tietojen käyttötarkoitus
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhdistyksen sääntöjen mukaisen toiminnan harjoittamista ja jäsensuhteen hoitamista varten. Voimme olla yhteydessä tarjotaksemme jäsenyyteen liittyviä palveluita. Voimme käsitellä henkilötietoja myös jäsenkyselyitä varten. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana jäsenpalvelua. Voimme käsitellä henkilötietoja myös lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt.

Tietosisällöt
1) Jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, jotka pyydetään jäseneksi liittymisen yhteydessä.
2) Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä annetut tiedot

Tietolähteet
Henkilötietoja voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti yhdistys saa tallennettavat tiedot henkilöltä itseltään hänen liittyessä yhdistyksen jäseneksi tai ilmoittautuessa yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin. Joskus ystävä hoitaa henkilön suostumukselle tapahtumailmoittautumisen. Yhdistys päivittää jäsentietoja tarvittaessa jäsenilmoituksen lisäksi julkisista lähteistä, kuten osoitepalvelu ja numerotiedustelu.

Tietojen luovutus
Pääsääntöisesti yhdistys ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Tietoja saatetaan luovuttaa poikkeustapauksissa esimerkiksi matkanjärjestäjän tai tapahtumapaikan turvallisuusjärjestelyjen vaatimuksesta. Suostumukseksi tietojen luovuttamiseen katsotaan ilmoittautuminen tapahtumaan. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai toiminnan ulkopuolisille kolmansille tahoille.

Tietojen suojaus
Yhdistyksen hallussa olevat tiedot ovat lain tai toiminnan tarpeen määräämän ajan asianmukaisesti säilytettyinä yhdistyksen käyttämissä tietojärjestelmissä, jotka ovat suojattuja. Tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käyttämään vain toiminnan kannalta tarpeelliset ja ennalta määrätyt yhdistyksen toimijat.

Tarkastusoikeus
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus tarkastaa omat tietonsa tekemällä kirjallisen pyynnön yhdistyksen rekisterinpitäjälle joko sähköpostitse tai kirjeitse (ks. yhteystiedot yllä).

Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai hänestä kerättyjen tietojen poistamista. Kuitenkaan sellaisia henkilötietoja,  joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Oikeus perua suostumus tietojenkäsittelyyn
Yhdistyksen keräämien tietojen käsittely perustuu jäsenen antamaan suostumukseen yhdistykseen liittyessään. Jäsenellä on oikeus perua antamansa suostumus eroamalla yhdistyksestä tekemällä kirjallisen ilmoituksen rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai kirjeitse.
Yhdistyksen jäsenen antama suostumus katsotaan peruutetuksi myös, kun jäsenyys yhdistyksessä päättyy menehtymiseen.